Com 5 perguntas simples você pode determinar o quão bem você pode estar gerenciando suas despesas de telecomunicações. Se você não conseguir responder a uma ou mais dessas perguntas, você deveria reavaliar.

O gerenciamento de despesas de telecomunicações não é tarefa fácil. Se você é quem está gerenciando suas despesas de telecomunicações internamente, o Excel provavelmente se tornou seu programa mais temido.

Pergunte a si mesmo estas 5 perguntas e verifique o quão bem você está gerenciando suas despesas de telecomunicações.

1. Quanto gastamos com nossas despesas de telecomunicações?

Se você não sabe a resposta a esta pergunta não se assuste. Para aqueles que perguntamos, 85% das pessoas não sabem quanto estão gastando.
Os outros 15% das pessoas que adivinham geralmente estão de 20 a 50% errados no número que adivinham.

2. Quantos aparelhos e linhas temos em estoque?

Estas informações raramente são corretas, sempre existem linhas que não estão no controle de inventário da empresa. Iventário é um problema para 90% das empresas questionadas.

3. Quem revisa nossas faturas?

Quem revisa suas faturas deve manter o controle de pagamentos de mês para mês, confirmando que você está pagando exatamente o que você está consumindo.

Praticamente todas as faturas de telecomunicações têm erros. Assim, manter um olho próximo em todos os detalhes pequenos é essencial.

4. Otimizamos nosso ambiente?

Muitas empresas estão pagando por dispositivos que raramente são usados. Isso, além de não ser necessário, é caro. Dê a esses dispositivos um fim.

Outra maneira de otimizar seu ambiente é ajustar o orçamento de telecomunicações. Essas opções podem incluir BYOD, uma política de mobilidade e assim por diante.

5. Quando nossos contratos expiram?

Se você optar por terceirizar, você pode esperar uma equipe de especialistas trabalhando com você para criar uma solução que é personalizada para o seu ambiente de telecomunicações.

Muitos optam por terceirizar, porque reduz o tempo gasto em práticas de negócios não-core e permite que os funcionários se concentrem no que importa. E você descobrirá economias que você não teria encontrado caso contrário.

Como você fez? Agora que você se fez estas 5 perguntas, você deve ter uma sensação melhor de onde você está com o gerenciamento de suas despesas de telecomunicações. Se você foi capaz de responder a todas essas perguntas, você está indo muito bem! Se não, não se preocupe. Há muitas opções para você melhorar o seu gerenciamento de despesas de telecomunicações.

Se você não sabe quando o seu contrato expira, você corre o risco de perder descontos e começar a pagar mês a mês valores acima do que possuíam anteriormente. Se você está ciente de quando seu contrato expira você desde já negociar seu novo contrato para obter o melhor negócio para o sua empresa.